이 사업은 교육지원청에서 학교의 정보화기기 계약(구매)업무를 대행함으로써 단위학교의 업무를 경감시키고, 다른 교육지원청과의 협약으로 대량 구매를 통한 높은 할인율 반영으로 예산절감 및 교육재정운영의 효율성 증대를 위하여 추진하게 됐다.
남부교육지원청 주관으로 다른 교육지원청(서부·동작관악·성동광진·성북강북·중부)과 협약하여 관내 각급학교에서 필요로 하는 정보화기기를 통합계약(공동구매)을 추진한 결과, 총 1,158개 학교가 참여하여 데크스톱컴퓨터 3,223대, 모니터 3,525대, 노트북 1,952대, 텔레비전 143대, 태블릿컴퓨터 259대 등 총 9,102대를 조달청 쇼핑몰 가격 대비 32.8% 절감된 예산으로 구매할 수 있었다. 서울시교육청의 부족한 교육재정 약 29억 4천만원을 추가로 확보하는 큰 성과를 이루었다.
정보화기기 공동구매는 수요금액이 일정금액 이상이어야 추진 가능하고 수요금액이 많을수록 할인율이 높기 때문에, 남부교육지원청은 자체 공동구매를 추진할 수 없는 소규모 교육지원청 소속학교 수요량을 통합하여 발주함으로서 통합계약에 참여할 수 없었던 타 관내 학교에 할인을 적용받아 구매할 수 있는 기회를 제공하고 대량구매로 할인율을 더 높일 수 있었다.
한미라 서울남부교육지원청교육장은 “타지역을 포함하여 추진한 정보화기기 통합계약 사업은 예산 절감액을 획기적으로 높여 열악한 서울교육재정 여건을 개선하고 학교 행정업무 경감에 크게 도움을 주어 학교 현장의 만족도가 매우 높은 사업이다.”라며 “앞으로도 일선학교들의 예산을 절감할 수 있는 정보화기기 통합계약을 적극 추진하여 더 많은 학교가 참여할 수 있도록 노력하겠다.”고 밝혔다.
